La Collecte

Optimiser chaque étape pour un dédouanement rapide, fiable et sans friction.

La Collecte des documents de Pré-dédouanement

La collecte des documents constitue l’étape initiale du traitement des opérations d’importation et d’exportation. Elle débute par la saisie des informations de l’opération sur la platforme SYLVIE. En fonction de la nature, l’origine, la provenance du produit, de la devise et de l’incoterme, les documents indispensable à l’opération sont générés et transmis à l’administration compétente (Pôle). A cette étape, chaque pôle traite le(s) document(s). A l’issu du traitement, les documents délivrés sont centralisés à la SOGESY et transmis à l’opérateur. Les documents numériques sont déposés dans le système douanier SYDONIA pour les opérations de dédouanement.

A travers l’automatisation cette phase de collecte des documents, la SOGESY SA permet aux opérateurs économiques de d’effectuer leurs démarches à distance, de suivre l’évolution de leurs dossiers en temps réel et d’interagir efficacement avec les parties prenantes. Cette innovation réduit considérablement les délais et les coûts, améliore la transparence des procédures et renforce la fluidité des échanges transfrontaliers. Ainsi, la plateforme SYLVIE s’impose comme un levier essentiel de facilitation du commerce et de compétitivité pour l’économie burkinabè.

Liste  des documents et leurs conditions de délivrance sur SYLVIE

Documents Conditions principales Conditions secondaires Pôle Traitant
DPI Déclaration Préalable d’Importation -Numéro IFU actif - Facture proforma ou définitive - Identité du Commissionnaire en Douane Agréé (CDA) - Prérequis : avoir des connaissances en commerce international (Tarif Extérieur Commun, incoterms, …) - Importation, valeur FOB ≥ 500 000F CFA, - Autorisation Spéciale d’Importation (pour les produits visés par l’arrêté du ministère en charge du commerce) - Autorisation Spéciale d’Exportation (pour les produits visés par l’arrêté du ministère en charge du commerce) Guichet Unique
AC Autorisation de change - Identité de sa banque, numéro de compte (pour les produits en provenance de la zone hors UEMOA), - Identité de la banque du fournisseur Banque /Ensuite DAMOF
AI Attestation d’importation - Valeur ≥ 10 000 000F CFA (R09) - Valeur ≥ 20 000 000F CFA (R06) Banque / Ensuite Douanes
CAF Certificat d’assurance facultés Valeur ≥ 500 000F CFA - Identifier sa compagnie d’assurance Assureur
CCPQ Certificat de Contrôle Provisoire de Qualité Produits alimentaires LNSP / ANSSEAT
AI DGSV Autorisation d'importation (avant importation) Produit animal, halieutique ou dérivé DGSV
VISA ANRP Visa d’importation produits santé Médicaments, produits de santé ANRP / Ministère Santé
RA/APC Résultat d’Analyse/Avis Préalable de Conformité Importation, produit sensible (Arrêté conjoint n0 2023/00175/MDICAPME/MEFP) ABNORM
CNC Certificat National de Conformité
TE Titre d’Exportation Exportation, valeur FOB ≥ 10 000 000F CFA Banque
EC Engagement de change Exportation à destination hors UEMOA